智能會(huì)議觸摸一體機(jī)的選擇指南
返回列表發(fā)布日期:2018-08-27 10:36 | 加入收藏關(guān)注:-
信息的快速擴(kuò)展、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的商業(yè)社區(qū),“會(huì)議”已經(jīng)成為人們?cè)诠ぷ鲌?chǎng)所最熟悉的工作方式。特別是在企業(yè)中,工作需要交換信息來(lái)解決問(wèn)題并做出決策,這就需要會(huì)議在中間起到信息分享的作用。會(huì)議的最終目標(biāo)是提高業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率,但許多公司經(jīng)常陷入“效率低下”的泥潭。在日常的會(huì)議中,你可能也遇見(jiàn)過(guò)如下的窘境!
場(chǎng)景1:在與客戶的會(huì)面中!準(zhǔn)備好的PPT實(shí)際上發(fā)現(xiàn)它無(wú)法打開(kāi)!
場(chǎng)景2:與會(huì)者一個(gè)接一個(gè)地進(jìn)入會(huì)議室,還有一堆厚厚的材料。有一段時(shí)間,安靜的會(huì)議室突然沸騰起來(lái),討論響起,但是分享信息并不高效!
場(chǎng)景3:在炎熱的夏天,在狹小的“黑色”屋中,投影儀發(fā)出一股熱浪,使周?chē)娜烁訍瀽灢粯?lè),長(zhǎng)時(shí)間不能冷靜下來(lái),更不用說(shuō)談?wù)摃?huì)議質(zhì)量!
場(chǎng)景4:遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,不正常的圖像閃爍,并且音頻通話聲也是一頓一頓,這讓人很不開(kāi)心!
事實(shí)上,很多時(shí)候它不是人為因素,而只是缺乏有效的設(shè)備——會(huì)議觸摸一體機(jī)!
什么是會(huì)議觸摸一體機(jī)?會(huì)議觸摸一體機(jī)是過(guò)去兩年出現(xiàn)的新型會(huì)議設(shè)備。它專(zhuān)為現(xiàn)代數(shù)字會(huì)議室應(yīng)用而設(shè)計(jì),以高清液晶屏作為顯示和操作平臺(tái),具備白板、無(wú)線投影、遠(yuǎn)程會(huì)議和高清顯示等功能,可以取代傳統(tǒng)的投影儀和白板,更加小巧,易于操作。
會(huì)議觸摸一體機(jī)如何選擇
易于使用,易于學(xué)習(xí)
會(huì)議設(shè)備不僅適用于專(zhuān)業(yè)人士,也適用于每位員工。目前,很多會(huì)議設(shè)備功能不足或設(shè)計(jì)太復(fù)雜。一般來(lái)說(shuō),沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人們根本無(wú)法操作,每次他們開(kāi)會(huì)時(shí),都必須專(zhuān)人人調(diào)試,如果出現(xiàn)操作錯(cuò)誤,則會(huì)導(dǎo)致頻繁出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)議效率會(huì)降低。因此,會(huì)議室中的會(huì)議設(shè)備必須簡(jiǎn)單易用,界面友好,不僅方便每個(gè)人使用,而且最大限度地降低了會(huì)議設(shè)備的培訓(xùn)成本。
系統(tǒng)穩(wěn)定,流暢的高清
選擇會(huì)議觸摸一體機(jī)產(chǎn)品時(shí),應(yīng)注意系統(tǒng)是否穩(wěn)定平穩(wěn),尤其是某些有視頻會(huì)議需求的會(huì)議應(yīng)用場(chǎng)景。如果會(huì)議觸摸一體機(jī)在會(huì)議期間突然卡住,現(xiàn)場(chǎng)將非常尷尬;另外,畫(huà)質(zhì)是否高清不容忽視,高分辨率的圖像質(zhì)量和高品質(zhì)的音效不僅能夠吸引人們的注意力,還能使會(huì)議體驗(yàn)更好,更加生動(dòng),仿佛是在同一個(gè)房間里。
功能齊全,性?xún)r(jià)比高
會(huì)議觸摸一體機(jī)作為企業(yè)信息通信的平臺(tái),應(yīng)具有豐富的功能,更加人性化的設(shè)計(jì)。例如,遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能,產(chǎn)品不僅可以提供視頻,還應(yīng)該具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)交互功能,可以實(shí)現(xiàn)桌面共享、文件共享、網(wǎng)頁(yè)共瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸以及更多輔助功能。
品牌不容忽視!
除上述要點(diǎn)外,購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品時(shí)還需要注意一個(gè)更重要的因素,就是一個(gè)好的品牌不僅可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量,還可以保證完善的售后服務(wù),讓您購(gòu)買(mǎi)機(jī)器之后沒(méi)有后顧之憂。雖然會(huì)議觸摸一體機(jī)沒(méi)有與投影白板相同的問(wèn)題,但它也需要專(zhuān)業(yè)的維護(hù)——硬件制造商需要處理軟件更新和升級(jí)問(wèn)題,這將直接影響產(chǎn)品的日常應(yīng)用效果?;诖?,在選擇交互式觸摸一體機(jī)產(chǎn)品時(shí),用戶必須注意選擇具有完善售后服務(wù)的品牌,以避免將來(lái)的維護(hù)困難。
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